Pasportizace
Pasportizace
Pasportizace
Co se pojmu pasportizace týká, tak se jedná o získávání dat o technologiích v budovách, o umístění budovy a jejím okolí, o vybavenosti a stavu budovy a v neposlední řadě i pořízení elektronické výkresové dokumentace vhodné jako podklad pro práci facility manažera.
Co nabízíme:
- Vytvoření CAD výkresů půdorysů, jejich kategorizaci, získání ploch a povrchů místností, získání přehledů o využití ploch, o zastavěné ploše a obestavěných prostorách, apod.
- Kategorizaci a popis TZB a dalších vybavení budovy, jako jsou (LAN, telekomunikační systémy, klima, vytápění, chlazení, výtahy a zdvihací zařízení, EZS, EPS, přístup do budovy, apod.)
- Kategorizaci polohy budovy ve městě, její dopravní dosažitelnost, parkovací možnosti, zpevněné plochy, atd.
- Všeobecnou kontrolu a čištění dat ve vztahu ke Katastru nemovitostí, standardizaci a unifikaci dat o nemovitostním portfoliu, odhad výše nákladů na údržbu a opravy.
Projekt pasportizace objektů České pošty
- Česká pošta
- 4000 objektů
- 12 měsíců
- 55 týmů v terénu, stovky uživatelů
- Zaměření (CAD výkresy), Pasport (informace o budově), Ocenění (2 metody), Kontrola jednotlivých objektů
IKA DATA spol. s r.o. zvítězila ve výše uvedené veřejné zakázce České pošty. V daném tendru jde o pasportizaci více než 3500 objektů České pošty, sp. Projekt je specifický jak svým rozsahem, tak také krátkým termínem. (12 měsíců) vyčleněným k jeho splnění. V projektu jde o přibližně 2 miliony m2 podlahových ploch. Rozsah projektu a specifika daná jeho rychlostí vyžadovala a nadále vyžaduje implementaci projektového přístupu a jeho počítačovou implementaci a výkon tak, aby bylo možné sledovat všechny relevantní události a jejich stav. IKA DATA vytvořila k řízení celého projektu unikátní IT systém, metodiku a systém řízení, který po vyhodnocení ukončené první etapy projektu, prokázal svoji životaschopnost, vhodný návrh a implementaci. Systém vytvořený v průběhu 4 týdnů na bázi nativních vlastností CAFM systému ARCHIBUS prokázal svou životaschopnost a jeho služby umožňují úspěšný postup projektu. Systém je založen nad daty, která zaměřovací týmy vtělují do CAD dokumentů, a excelských souborů, které jsou zaměřovacími týmy uploadovány do centrálního systému, kde následné zpracování zajistí získání v souborech uložených dat a navázání relací grafických a alfanumerických databázových záznamů. Celá zakázka je prováděna ve spolupráci s partnery, z nichž mezi nejvýznačnější patří KPMG ČR, Znalecký a oceňovací ústav, s.r.o, IKA VIN112, a.s., IKA Brno, IKA Final, Arcadis, a.s. Celková hodnota zakázky činí přes 140 000 000 Kč.
ČSOB
- 600 budov
- integrace se SAP ERP systémem
- přes 8000 uživatelů
- CAD management
- Správa ploch a místností, Rezervace místností, Stěhování, Revize a pravidelná údržba, Požadavkový systém, Správa vozového parku, Catering, Plán k zajištění nepřetržité činnosti, Klíčové hospodářství, Evidence návštěvníků,...
- ocenění FM Awards pro rok 2006
Největší a nejúspěšnější implementace Archibus v ČR byla zahájena v roce 2006 a trvá doposud. Implementace probíhá podle plánu a je všeobecně označovaná jako příklad úspěšné implementace tak rozlehlého systému do prostředí rozvinuté IT architektury. Projekt vyhrál cenu FM Awards pro rok 2006 – FM projekt roku a byl s mimořádným úspěchem prezentován na mezinárodní scéně v dubnu roku 2007 na Floridě v USA a v říjnu téhož roku při prezentaci odborníkům mateřské společnosti KBC. Projekt je řízen projektovým týmem a byl rozdělen do 4 etap a obsahoval rozsáhlé přizpůsobovací a vývojové práce. V současné době se implementují vyvinuté moduly 3. Etapy (správa klíčů, správa odpadového hospodářství a únikové plány).
Zvláště rozsáhlé byly integrační práce v prostředí ČSOB. Byly provedeny úpravy ARCHIBUS aplikací tak, aby integrovala více Active directory struktur a integrace se SAP ERP systémem, který zabezpečuje ekonomické části IS. Podrobný popis případové studie poskytneme na žádost. Popis je dostupný také jako příklad úspěšné "case study" na webu www.archibus.com. Archibus v bance používá 6000 zaměstnanců v ČR a další 2000 na Slovensku pro běžné úkony jako je např. rezervace místností (zasedaček), rezervace pracovního místa, či dispečerský systém pro nahlášení problému spojeného s provozem. Dispečerský systém pracuje plně automatizovaně, s podporou 6 dispečerů, kteří rozhodují o relevanci problému a přidělení nákladového střediska pro daný problém. Objednávka je, na základě dispečerského přijetí, odesílána globálnímu partnerovi v e-mailové zprávě (pro komunikaci do externích sítí je v ČSOB povolena pouze e-mailová komunikace) v XML attachmentu, který obsahuje všechny nutné údaje. Výměna dat mezi databázemi Archibusu a SAP (většinou SAP/REM, ale také např. HR modul) je řízena prostřednictvím IBM middleware MQ. Proces změn pro budovy, u nichž je dostupné digitální zaměření, prochází přes CAD managera, který každou změnu provádí přímo v digitální podobě AutoCADem s rozšířením AutoCAD Overlay. Změna v databázi SAP/REM je iniciována triggerem v databázi Archibusu a generována pro 12 hodinovou synchronizaci. Nositelem změny v objektech, pro něž doposud neexistuje digitální zaměření, zůstává SAP.
4. etapou implementace je projekt zaměření a pasportizace 600 budov ČSOB. Výběrové řízení pro tuto zakázku vyhrála společnost IKA DATA v konsorciu se společností IKA Praha CZ s.r.o. IKA DATA v tomto konsorciu řídí celou zakázku (prostřednictvím PM), poskytuje IT prostředí a přebírá zaměřené pasporty včetně grafických souborů. Provádí kontrolu (automatizovaně) standardů v dwg souborech a excelských pasportů. Následně soubory zpracuje a uloží pro kontrolu hospodářům středisek. Řízená komunikace mezi hospodářem a vedoucím týmu je plně protokolována. Po verifikaci obsahu předkládané dokumentace jsou "pracovní data" zveřejněna i ostatním uživatelům. Projekt je rozvržen do 3 roků a v současné době je zaměřeno 150 objektů banky.
5. etapou implementace je projekt pasportizace technologií budov, provedení geocodingu všech objektů a napojení na Google Maps. Dále byly vytvořeny Dashboardy provozních techniků, což umožnilo mít všechny informace pod jednou střechou. Automatizovanou tvorbou bezpečnostních směrnic byla tato etapa úspěšně ukončena.
Reference k tomuto projektu může poskytnou pan Ing. Martin Hujer, či paní Ing. Jan Tuček z ČSOB.
ikadata.com
